Документация

Как устроен Продажик: от первой заявки и сделки до счетов, рассылок и автоворонок.

25 разделов · все на одной странице

Начало работы

Регистрация и вход

  1. Откройте страницу регистрации и заполните форму: имя, фамилия, email, пароль, название организации.
  2. После регистрации вы автоматически станете Владельцем организации с полным доступом. Для организации создаётся воронка по умолчанию и включается бесплатный период на 14 дней.
  3. Для входа используйте email и пароль на странице авторизации.
  4. Забыли пароль — нажмите «Забыли пароль?» на странице входа: на email придёт ссылка для смены пароля, она действует 1 час и работает один раз.
  5. Коллег приглашайте через Настройки → Команда: они получат письмо со ссылкой-приглашением.

Обзор интерфейса

  • Боковая панель (слева) — основная навигация по разделам CRM. Можно свернуть для экономии места; на телефоне открывается кнопкой в шапке.
  • Шапка (сверху) — хлебные крошки, поиск (⌘K / Ctrl+K), колокольчик уведомлений, меню пользователя (Профиль, Выйти).
  • Рабочая область (центр) — содержимое текущей страницы.

Роли пользователей

РольВозможности
ВладелецПолный доступ, управление организацией, тариф и оплата
АдминистраторУправление командой, настройками, всеми данными
МенеджерРабота со сделками, контактами, задачами, счетами, рассылками
НаблюдательТолько просмотр данных

Свои личные данные, аватар и пароль каждый пользователь меняет в разделе Профиль (меню в правом верхнем углу). Там же, в меню пользователя, переключается тема оформления: светлая, тёмная или как в системе.

На телефоне внизу экрана — панель быстрого доступа: День, Воронка, Создать (сделка, контакт, задача, счёт), Счета, Ещё (все остальные разделы). Фильтры и поиск в списках сделок, контактов и счетов сохраняются в адресе страницы — ссылку с фильтрами можно отправить коллеге или открыть заново.

Дашборд

Обзорная панель

Дашборд — главная страница после входа. Здесь собрана ключевая статистика:

  • Карточки статистики — активные сделки, выигранные за период, сумма в воронке, конверсия, оплаченные и ожидающие оплаты счета.
  • График выручки — динамика закрытых сделок по месяцам.
  • Задачи на сегодня — список задач с дедлайном на текущий день.
  • Топ менеджеров — рейтинг сотрудников по закрытым сделкам.
  • Лента активности — последние действия в CRM (создание сделок, смена этапов, заметки, письма, оплаты).

Фильтры

Над виджетами — фильтры С / По (период), Менеджер и Воронка. Все карточки и графики пересчитываются под выбранные условия.

Настройка дашборда

Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу дашборда для персонализации:

  • Скрытие/показ виджетов — нажмите на иконку глаза рядом с виджетом.
  • Изменение порядка — перетаскивайте виджеты за иконку захвата.
  • Настройки сохраняются для каждого пользователя индивидуально.

Воронка продаж

Канбан-доска

Воронка отображает сделки в виде канбан-доски с колонками-этапами. На доске видны активные и выигранные сделки.

Основные возможности:

  • Перетаскивание (drag & drop) — перемещайте карточки сделок между этапами мышью. Смена этапа фиксируется в ленте активности и может запускать сценарии.
  • Быстрое добавление — кнопка «+» в колонке создаёт сделку сразу на нужном этапе (Enter — сохранить, Esc — отмена).
  • Переключение воронок — если у вас несколько воронок, выберите нужную в верхнем меню.
  • Фильтр по тегам и сворачивание колонок, чтобы сфокусироваться на нужных этапах.
  • Быстрый просмотр — кликните на карточку сделки для перехода к деталям.

Настройка этапов

Перейдите в Настройки → Воронки продаж для управления:

  • Создание, переименование и удаление воронок; назначение воронки по умолчанию.
  • Добавление, переименование и переупорядочивание этапов.
  • Настройка цвета каждого этапа.

По умолчанию создаётся воронка с 8 этапами: Новая заявка → Квалификация → Предложение → Переговоры → Согласование → Ожидает оплаты → Оплачен → Закрытие. Этапы «Ожидает оплаты» и «Оплачен» использует модуль счетов: выставленный счёт создаёт сделку на первом из них, а после оплаты переносит на второй.

Сделки

Управление сделками

Сделки — центральная сущность CRM. Каждая сделка проходит через этапы воронки.

Создание сделки:

  1. Нажмите «Создать сделку» на странице сделок или «+» в колонке воронки.
  2. Заполните: название, сумма, ответственный, воронка и этап, контакт, компания.
  3. Опционально: ожидаемая дата закрытия, источник, теги, пользовательские поля.

Статусы сделок:

  • Активная — сделка в работе, находится на одном из этапов.
  • Выиграна — сделка успешно завершена (кнопка «Выиграть» в карточке).
  • Проиграна — сделка потеряна, можно указать причину (кнопка «Проиграть»).

Детальная страница сделки:

  • Основная информация и пользовательские поля.
  • Смена этапа и перенос в другую воронку.
  • Лента активности: заметки, смены этапов, письма, оплаты счетов.
  • Связанные задачи, контакт и компания.
  • Вложения — файлы к сделке (хранятся в облачном хранилище, учитываются в лимите тарифа).
  • Теги для классификации и кнопка «Написать» для отправки письма контакту по шаблону.

Список сделок:

  • Поиск по названию сделки и компании.
  • Вкладки по статусу: Все / Активные / Выигранные / Проигранные.
  • Фильтр по тегам, сортировка по колонкам, постраничная навигация.
  • Сохранённые виды — сохраняйте текущие настройки фильтров как именованные «виды» для быстрого доступа.

Экспорт и массовые действия:

  • Экспорт CSV — кнопка «CSV» в панели фильтров выгружает список с учётом текущих фильтров (файл открывается в Excel без проблем с кодировкой).
  • Массовое выделение — отмечайте сделки чекбоксами для групповых действий.
  • Массовое удаление и массовое добавление тегов для выбранных сделок.

Контакты

Управление контактами

Контакты — это люди, с которыми вы ведёте коммуникацию: клиенты, ученики, лиды с лендингов и анкет.

Создание контакта:

  1. Нажмите «Добавить контакт».
  2. Заполните: имя (обязательно), фамилия, email, телефон, должность, компания, ответственный, источник, пользовательские поля.

Импорт из CSV:

  1. Перейдите на страницу Контакты → Импорт.
  2. Загрузите CSV-файл (разделитель запятая или точка с запятой).
  3. Сопоставьте колонки файла с полями контакта — CRM предложит соответствие автоматически по названиям колонок.
  4. Проверьте предпросмотр и подтвердите импорт. По окончании увидите количество созданных записей и ошибок.

Детальная страница контакта:

  • Контактные данные редактируются прямо на месте — кликните на значение, измените и подтвердите.
  • Аватар контакта, пользовательские поля, привязанная компания.
  • Связанные сделки, лента активности, теги.
  • Кнопка «Написать» — отправка письма по шаблону.

Привязка к компании: один контакт может быть связан с одной компанией.

Сохранённые виды: сохраняйте текущие фильтры (поиск, теги, сортировка) как именованные виды для быстрого переключения.

Экспорт и массовые действия:

  • Экспорт CSV — выгрузка контактов с учётом фильтров.
  • Массовое выделение, массовое удаление и массовое добавление тегов.

Откуда появляются контакты автоматически: заявки с лендингов и страниц оплаты, ответы анкет, заказы с Tilda, события SkillSpace, публичный REST API. У таких контактов заполнено поле «Источник».

Компании

Управление компаниями

Компании — это организации-клиенты, к которым привязаны контакты и сделки.

Создание компании:

  1. Нажмите «Добавить компанию».
  2. Заполните: название, сайт, телефон, email, адрес, отрасль, ИНН, кол-во сотрудников, ответственный.

Детальная страница компании:

  • Основная информация, реквизиты и пользовательские поля.
  • Список контактов, привязанных к компании.
  • Связанные сделки.
  • Вложения и лента активности.
  • Теги.

Список компаний: поиск, теги, сохранённые виды, экспорт CSV, массовое удаление и массовые теги — как у контактов.

Удаление компании не удаляет контакты — они отвязываются и остаются в базе.

Задачи

Управление задачами

Задачи помогают не забыть о важных действиях по сделкам и контактам.

Типы задач:

  • Задача — общая задача на выполнение.
  • Звонок — запланированный телефонный звонок.
  • Встреча — личная встреча или видеозвонок.
  • Письмо — отправка email.
  • Дедлайн — контрольная точка.

Приоритеты: Низкий, Средний, Высокий, Срочный.

Создание задачи:

  1. Нажмите «Создать задачу».
  2. Укажите: название, тип, приоритет, дата и время дедлайна, исполнитель.
  3. Опционально: привяжите к сделке или контакту, настройте повторение.

Вкладки:

  • Все — полный список задач.
  • На сегодня — задачи с дедлайном на сегодня.
  • Просроченные — задачи с истёкшим дедлайном.
  • На неделю — задачи на ближайшие 7 дней.
  • Выполненные — завершённые задачи.

Счётчики на вкладках показывают количество задач в каждой группе. Для выполнения задачи нажмите галочку рядом с ней.

Уведомления по задачам

  • Назначение задачи — исполнитель получает письмо с деталями задачи, типом, дедлайном и связанной сделкой.
  • Приближение дедлайна — напоминание по email за день до истечения срока.
  • Просроченные задачи — уведомление в колокольчике внутри CRM.
  • Смена этапа сделки — ответственный менеджер получает письмо при перемещении сделки на новый этап.

Аналитика

Отчёты

Раздел Аналитика показывает, как сделки проходят воронку и как работают менеджеры.

Фильтры: воронка, ответственный, период С / По. Оба отчёта пересчитываются под выбранные условия.

Доступные отчёты:

  • Воронка конверсии — сколько сделок и на какую сумму находится на каждом этапе, доля перехода между этапами.
  • Отчёт по менеджерам — по каждому сотруднику: количество сделок, выигранные, проигранные, сумма, конверсия.

Динамика выручки по месяцам, топ менеджеров и статистика по счетам находятся на Дашборде. Аналитика по сценариям и анкетам — внутри соответствующих разделов.

Счета и оплата

Выставление счетов

Модуль счетов позволяет выставлять счета контактам и принимать оплату через GetPlatinum. Курсы для счетов берутся из каталога (см. Настройки → Каталог курсов).

Создание счёта

  1. Перейдите в Счета → Создать счёт.
  2. Найдите контакта через поиск по email, имени или фамилии.
  3. Добавьте курсы: выберите курс из каталога, укажите группу (поток) и количество.
  4. Цена подставится автоматически из каталога (можно изменить).
  5. Нажмите «Выставить счёт» — система создаст платёжную ссылку через GetPlatinum и сделку в воронке на этапе «Ожидает оплаты».

Статусы счетов

СтатусОписание
ЧерновикСчёт создан, оплата ещё не инициирована
Ожидает оплатыПлатёжная ссылка создана, ожидается оплата
ОплаченКлиент оплатил, статус подтверждён GetPlatinum
ОтменёнСчёт отменён менеджером

Источники счетов

В списке счетов видно, откуда пришёл каждый счёт: CRM (создан менеджером), Страница оплаты, Виджет (кнопка на вашем сайте), Tilda.

Что происходит после оплаты

  1. GetPlatinum отправляет подтверждение в CRM.
  2. Статус счёта меняется на «Оплачен», сделка переходит на этап «Оплачен» и отмечается выигранной.
  3. Если к позициям привязаны курсы SkillSpace — студент автоматически зачисляется на выбранный курс и группу.
  4. Клиент перенаправляется на страницу успешной оплаты.
  5. Событие «Счёт оплачен» может запустить сценарий (см. раздел «Сценарии»).

Платёжная ссылка

  • Ссылку можно скопировать и отправить клиенту любым способом (мессенджер, email).
  • Ссылка привязана к конкретному счёту.

Публичная страница оплаты

У каждого активного курса из каталога есть публичная страница https://crm.prodazhik.ru/pay/{id курса}: клиент выбирает поток, вводит имя, email и телефон и переходит к оплате. Контакт, сделка и счёт создаются автоматически. Ту же страницу открывает виджет оплаты для вашего сайта (см. раздел «Виджет оплаты»).

Оплата с Тильды

Для приёма оплаты с сайта на Tilda:

  1. Настройте GetPlatinum и SkillSpace в Настройки → Интеграции.
  2. Скопируйте адрес для Tilda из блока GetPlatinum в Настройки → Интеграции — он имеет вид https://crm.prodazhik.ru/api/webhooks/tilda?org=ВАШ_SLUG&token=… и уже содержит секретный токен.
  3. В Tilda создайте шаблон «Универсальная платёжная система» и укажите этот адрес.
  4. Клиент оплатит на сайте → создастся контакт + счёт в CRM → зачисление в SkillSpace.

Рассылки

Email-рассылки через Unisender

Модуль рассылок позволяет отправлять письма по выборке контактов с персонализацией. Каждая рассылка отправляется как отдельная кампания Unisender: CRM создаёт список получателей, загружает контакты и запускает отправку.

Перед первой рассылкой настройте интеграцию Unisender (см. раздел «Интеграции»).

Создание рассылки (3 шага)

Шаг 1 — Фильтрация аудитории:

  • Название сделки — умный поиск с автодополнением (начните вводить — подставится из базы).
  • Статус сделки — Активная, Выиграна, Проиграна или Любой.
  • Воронка и этап — выберите конкретную воронку или этап.
  • Теги — выберите один или несколько тегов.
  • Источник контакта — Tilda, SkillSpace, GetCourse, Страница оплаты и т.д.
  • Нажмите «Подобрать получателей» для загрузки списка. Можно также продолжить без фильтров — по всей базе.

Шаг 2 — Редактирование получателей:

  • Таблица с чекбоксами — отметьте/снимите нужных получателей.
  • Поиск по email или имени внутри списка.
  • Выбрать все / Снять все — быстрое управление.
  • Удаление — уберите конкретного получателя из списка.
  • Ручное добавление — введите email и имя, либо вставьте список адресов целиком.

Шаг 3 — Содержание письма:

  • Выберите шаблон (или напишите письмо с нуля в визуальном редакторе).
  • Введите тему и текст письма.
  • Используйте переменные для персонализации.
  • Предпросмотр — посмотрите, как будет выглядеть письмо.
  • Нажмите «Создать рассылку» → затем «Отправить».

Персонализация

Каждому получателю подставляются его данные:

ПеременнаяОписание
{{firstName}}Имя контакта
{{lastName}}Фамилия контакта
{{email}}Email контакта
{{phone}}Телефон
{{dealName}}Название последней сделки
{{dealValue}}Сумма сделки
{{companyName}}Название компании

Статусы

Статус рассылки: Черновик → Отправляется → Отправлена (или Ошибка).

Статусы получателей подтягиваются из Unisender:

СтатусОписание
Ожидает / В очередиПисьмо ещё не отправлено
ОтправленоПисьмо передано почтовому серверу
ДоставленоПодтверждение доставки
ОткрытоПолучатель открыл письмо
КликПолучатель перешёл по ссылке
ОшибкаПисьмо не доставлено (несуществующий адрес, отказ сервера)
  • Автоматическое обновление — фоновая задача периодически опрашивает Unisender (в облачной версии — раз в час).
  • Ручное — кнопка «Обновить статусы» на странице рассылки.

Статистика

На странице рассылки — карточки «Всего получателей», «Отправлено», «Открыто», «Ошибки» и таблица получателей с индивидуальными статусами.

Настройки

Разделы настроек

Раздел Настройки доступен Владельцу и Администратору.

Логотип организации — блок вверху страницы настроек: загрузите или удалите логотип, он показывается в интерфейсе и на публичных страницах.

Воронки продаж:

  • Создание нескольких воронок для разных типов продаж.
  • Управление этапами: добавление, удаление, переименование, изменение порядка и цвета.
  • Назначение воронки по умолчанию.

Команда:

  • Просмотр списка участников организации.
  • Приглашение новых пользователей по email (ссылка действует ограниченное время; неактивные приглашения можно отозвать).
  • Изменение ролей (Владелец, Администратор, Менеджер, Наблюдатель).
  • Деактивация пользователей.

Теги:

  • Создание тегов с настраиваемым цветом.
  • Теги применяются к сделкам, контактам и компаниям.
  • Удаление тегов отвязывает их от всех сущностей.

Пользовательские поля:

  • Дополнительные поля для сделок, контактов и компаний.
  • 10 типов: текст, многострочный текст, число, дата, выбор из списка, множественный выбор, чекбокс, URL, email, телефон.
  • Поля можно сделать обязательными и менять их порядок; отображаются в формах и на детальных страницах.

Тариф и оплата:

  • Текущий тариф и использование лимитов (пользователи, контакты, сделки, воронки, поля, хранилище).
  • Стоимость = цена тарифа × число оплачиваемых пользователей. Оплачиваются активные пользователи с доступом к CRM, включая владельца; приглашения до принятия и деактивированные пользователи не считаются. Лимиты контактов, сделок, воронок и файлов — на организацию целиком.
  • Смена тарифа с оплатой банковской картой через платёжный сервис — на месяц или на год (годовая цена ниже). Способ оплаты сохраняется для автопродления.
  • Автопродление: за день до конца периода подписка продлевается автоматически с сохранённой карты на текущее число пользователей. Переключатель на странице тарифа отключает автопродление; если оплата не прошла, доступ закрывается через 3 дня после окончания периода.
  • Новый пользователь посреди периода: за него выставляется доплата за оставшиеся дни. С сохранённой картой она списывается автоматически, иначе на странице тарифа появится кнопка «Оплатить доплату».
  • История платежей и отмена подписки.

API-ключи (тарифы Профессиональный и Бизнес):

  • Создание и отзыв ключей для REST API.
  • Разрешения: чтение, запись, удаление.
  • Дата последнего использования каждого ключа.

Сценарии:

  • Готовый дожим неоплаченного счёта включается тумблером.
  • Свои цепочки в визуальном редакторе: пауза, возобновление, журнал по каждому шагу.
  • Число цепочек ограничено тарифом.

Каталог курсов:

  • Синхронизация курсов и групп из SkillSpace.
  • Ручное добавление курсов с указанием цен.
  • Включение/отключение курсов для счетов и страниц оплаты.

Интеграции:

  • SkillSpace — синхронизация курсов, автозачисление при оплате, приём событий из школы.
  • GetPlatinum — приём платежей, платёжные ссылки.
  • Unisender — email-рассылки по базе контактов.
  • Tilda — приём заказов с сайта на Tilda (адрес выдаётся вместе с GetPlatinum).

Шаблоны писем:

  • Шаблоны с переменными для быстрой отправки типовых писем.
  • Используются при отправке из карточек, в рассылках, сценариях и анкетах.

Горячие клавиши

Палитра команд

Нажмите ⌘K (Mac) или Ctrl+K (Windows) для открытия палитры команд.

Возможности палитры:

  • Быстрый переход к любому разделу CRM.
  • Поиск — находите сделки, контакты, компании и задачи по ключевым словам: название, email, телефон, должность, отрасль, ИНН.
  • Быстрые действия: создать сделку, контакт, задачу.

Команды навигации:

КомандаДействие
«Обзор»Перейти на дашборд
«Воронка»Открыть канбан-доску
«Сделки»Перейти к списку сделок
«Контакты»Перейти к контактам
«Компании»Перейти к компаниям
«Задачи»Открыть задачи
«Аналитика»Перейти к отчётам
«Настройки»Открыть настройки

Другие сочетания:

  • Esc — закрыть модальные окна и палитру команд.
  • Enter / Esc в быстром добавлении сделки на доске — сохранить / отменить.

REST API

Публичный API

REST API позволяет интегрировать CRM с внешними системами (1С, сайт, мобильное приложение).

Доступ: тарифы Профессиональный и Бизнес.

API-ключи

  1. Перейдите в Настройки → API-ключи.
  2. Нажмите «Создать ключ», укажите название и разрешения (чтение, запись, удаление).
  3. Ключ будет показан один раз — сохраните его в безопасном месте.
  4. Передавайте ключ в заголовке: Authorization: Bearer pk_live_...

Базовый адрес API: https://crm.prodazhik.ru/api/v1

Эндпоинты

МетодURLОписание
GET/api/v1/dealsСписок сделок
POST/api/v1/dealsСоздать сделку
GET/api/v1/deals/:idПолучить сделку
PATCH/api/v1/deals/:idОбновить сделку
DELETE/api/v1/deals/:idУдалить сделку
GET/api/v1/contactsСписок контактов
POST/api/v1/contactsСоздать контакт
GET/PATCH/DELETE/api/v1/contacts/:idОперации с контактом
GET/POST/api/v1/companiesКомпании
GET/PATCH/DELETE/api/v1/companies/:idОперации с компанией
GET/POST/api/v1/tasksЗадачи
GET/PATCH/DELETE/api/v1/tasks/:idОперации с задачей
GET/POST/api/v1/pipelinesВоронки
GET/PATCH/DELETE/api/v1/pipelines/:idОперации с воронкой

Пагинация

Параметры: page, per_page (макс. 100), search, sort_by, sort_order.

Ответ: { data: [...], meta: { page, perPage, total, pageCount } }

Ограничение частоты

По умолчанию 100 запросов в минуту на ключ. Заголовки ответа: X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining, X-RateLimit-Reset. При превышении возвращается код 429.

Публичные эндпоинты без ключа

Для лендингов, виджета и анкет используются открытые эндпоинты с ограничением по IP: /api/public/courses?org=SLUG (каталог активных курсов), /api/public/pay (создание оплаты), /api/public/surveys/submit (ответ анкеты).

Интеграции

Все интеграции настраиваются в Настройки → Интеграции. Каждую можно временно отключить или удалить.

SkillSpace

Интеграция с образовательной платформой SkillSpace: синхронизация курсов и групп, автоматическое зачисление студентов после оплаты, приём событий из школы.

Настройка:

  1. Введите API-ключ Skillspace из настроек школы.
  2. Выберите воронку и этап для новых сделок и ответственного по умолчанию.
  3. При необходимости добавьте правила по курсам: для отдельных курсов — своя воронка и этап.
  4. Нажмите «Сохранить».

Синхронизация курсов и групп: в Настройки → Каталог курсов нажмите «Загрузить из SkillSpace». Цены укажите вручную — API SkillSpace их не передаёт.

Автозачисление: при оплате счёта с привязанным курсом студент автоматически зачисляется в SkillSpace на выбранный курс и группу. Если студент уже зачислен, это не считается ошибкой.

Вебхук из SkillSpace: после сохранения под формой появится адрес вида https://crm.prodazhik.ru/api/webhooks/skillspace?token=… с секретным токеном вашей организации. Укажите его в школе: SkillSpace → Интеграции → Webhooks. События «начало курса» и «оплата» создают контакт и сделку в CRM.

GetPlatinum

Платёжная система для приёма оплаты за курсы и услуги.

Настройка:

  1. Укажите имя аккаунта (поддомен, например «antuanschool»).
  2. Введите ID терминала и API-ключ.
  3. Нажмите «Сохранить».

Вебхук: укажите в настройках GetPlatinum адрес https://crm.prodazhik.ru/api/webhooks/getplatinum. CRM проверяет подпись каждого уведомления вашим API-ключом.

Unisender

Сервис для email-рассылок по базе контактов.

Настройка:

  1. Введите API-ключ из настроек Unisender (Настройки → Интеграция и API).
  2. Укажите имя отправителя и email отправителя (должен быть подтверждён в Unisender).
  3. Нажмите «Сохранить».

Что нужно для работы рассылок: активный аккаунт Unisender с тарифом, разрешающим отправку на внешние адреса, и подтверждённый email отправителя.

Tilda

Приём заказов с сайта на Tilda через «Универсальную платёжную систему»: заказ создаёт контакт и счёт в CRM и переводит клиента на оплату в GetPlatinum. Готовый адрес с секретным токеном показывается под настройками GetPlatinum. Подробнее — раздел «Счета и оплата».

Повторяющиеся задачи

Задачи с автоповтором

Повторяющиеся задачи автоматически создают новую задачу при завершении текущей.

Создание

  1. Создайте новую задачу (или отредактируйте существующую).
  2. В секции «Повторение» выберите шаблон:

- Ежедневно — каждый день.

- Еженедельно — выберите дни недели (Пн, Ср, Пт и т.д.).

- Ежемесячно — укажите день месяца (1-31).

  1. Опционально укажите дату окончания повторения.

Как работает

  • При завершении повторяющейся задачи (галочка) автоматически создаётся следующая.
  • Новая задача копирует все параметры: название, тип, приоритет, исполнителя, привязки.
  • Дедлайн рассчитывается по выбранному шаблону.
  • Если указана дата окончания и следующий дедлайн выходит за неё — новая задача не создаётся.
  • Повторяющиеся задачи отмечены иконкой повторения в списке.

Шаблоны писем

Управление шаблонами

Шаблоны позволяют быстро отправлять типовые письма контактам прямо из CRM. Те же шаблоны используются в рассылках, сценариях и действиях анкет.

Создание шаблона

  1. Перейдите в Настройки → Шаблоны писем.
  2. Нажмите «Создать шаблон».
  3. Укажите название, тему и текст письма (HTML).
  4. Используйте переменные для подстановки данных.

Переменные

ПеременнаяОписание
{{firstName}}Имя контакта
{{lastName}}Фамилия контакта
{{email}}Email контакта
{{phone}}Телефон контакта
{{position}}Должность контакта
{{dealName}}Название сделки
{{dealValue}}Сумма сделки
{{companyName}}Название компании
{{senderName}}Имя отправителя

Отправка

  1. Откройте карточку контакта или сделки.
  2. Нажмите кнопку «Написать».
  3. Выберите шаблон — увидите превью с подставленными данными.
  4. Нажмите «Отправить».

Отправленные письма записываются в ленту активности.

Уведомления

Колокольчик

В шапке CRM — колокольчик со счётчиком непрочитанных уведомлений. Клик открывает последние уведомления; ссылка «Все уведомления» ведёт в раздел Уведомления.

Какие уведомления приходят

  • Просроченные задачи — задачи, у которых истёк дедлайн.
  • Сценарии — блок «Уведомление» в цепочке.

Уведомление содержит заголовок, текст и ссылку на связанный объект (сделку, задачу, контакт).

Управление

  • Фильтр Все / Непрочитанные.
  • Клик по уведомлению отмечает его прочитанным и открывает ссылку.
  • Кнопка «Прочитать все».

Email-уведомления (назначение задачи, напоминание о дедлайне, смена этапа) описаны в разделе «Задачи».

Профиль

Личные настройки

Раздел Профиль открывается из меню пользователя в правом верхнем углу и доступен всем ролям.

  • Фото профиля — загрузите аватар (JPG, PNG, WebP) или удалите его. Аватар виден коллегам в списках ответственных и в ленте активности.
  • Личные данные — имя, фамилия, телефон.
  • Смена пароля — введите текущий пароль и новый (минимум 8 символов).

Email для входа меняет Администратор или Владелец в Настройки → Команда. Настройки организации (название, логотип, тариф) находятся в разделе Настройки и доступны только Владельцу и Администратору.

Идеи

Доска идей

Раздел Идеи — общая доска пожеланий к Продажик CRM: пользователи всех организаций предлагают улучшения и голосуют за них, а команда разработки отмечает, что взято в работу.

Предложить идею: нажмите «Предложить идею», укажите заголовок, описание и категорию: Воронка, Контакты, Аналитика, Интеграции, Мобильное, Другое.

Голосование: у каждой идеи — кнопки «за» и «против». Один пользователь голосует один раз; повторный клик отменяет голос.

Статусы: Новая → На рассмотрении → Запланировано → В разработке → Готово (или Отклонено). Статус меняет команда Продажик CRM.

Фильтры по категории и статусу помогают найти нужные предложения.

Мобильное приложение (PWA)

Установка

Продажик CRM можно установить как приложение на телефон или компьютер.

На телефоне (Android/Chrome):

  1. Откройте CRM в браузере Chrome.
  2. Нажмите «Установить» в баннере или в меню браузера (⋮ → Установить приложение).

На iPhone (Safari):

  1. Откройте CRM в Safari.
  2. Нажмите «Поделиться» → «На экран „Домой“».

На компьютере:

  1. Откройте CRM в Chrome или Edge.
  2. Нажмите кнопку «Приложение» внизу боковой панели (появляется, когда браузер готов установить приложение).
  3. Или используйте иконку установки в адресной строке.

Возможности

  • Работает как отдельное приложение: своё окно, иконка на рабочем столе, запуск сразу на дашборде.
  • Offline-режим — при потере интернета отображается страница «Нет подключения» с кнопкой обновления.
  • Кэширование статических ресурсов для быстрой загрузки.

Требования

  • Браузер с поддержкой PWA (Chrome, Edge, Safari 17+).
  • HTTPS-соединение.

Лендинги

Назначение

Лендинги — публичные одностраничные сайты для приёма заявок и продажи курсов. Создаются прямо в CRM и доступны по адресу https://crm.prodazhik.ru/l/{slug} или на вашем собственном домене.

Создание:

  1. Перейдите в Лендинги → «Создать лендинг».
  2. Выберите курс из каталога, задайте адрес (slug), заголовок и подзаголовок.
  3. Оформите фон: цвет, градиент или изображение с затемнением; выберите светлый или тёмный текст.
  4. Напишите описание в визуальном редакторе (полужирный, списки, ссылки, изображения).
  5. Добавьте блок ведущего (имя, должность, фото), настройте поля формы (email, имя, телефон), показ цены и футер со ссылками.

Тарифные планы:

  • До 3 тарифов, у каждого — своя цена, описание, список включений и отметка «Популярный».
  • Для каждого тарифа можно указать свою группу (поток) курса и свою воронку и этап, куда попадёт сделка.
  • Если тарифы не заданы, используется цена курса из каталога.

Таймер и страница «Спасибо»:

  • Обратный отсчёт до окончания акции с собственным текстом.
  • Собственная страница после оплаты: заголовок, текст, ссылки на соцсети и мессенджеры.

Что происходит после отправки формы:

  1. Создаётся или обновляется контакт (по email) с источником «Страница оплаты».
  2. Создаётся сделка в воронке тарифа (или в воронке по умолчанию) на этапе «Ожидает оплаты» и счёт.
  3. Клиент переходит к оплате в GetPlatinum; после оплаты счёт и сделка закрываются автоматически, а событие может запустить сценарий (триггер «Заполнена форма на лендинге» — при отправке формы, «Счёт оплачен» — после оплаты).

Публикация: переключатель «Опубликован» делает лендинг доступным публично. Ссылку можно скопировать из списка лендингов. Для лендинга автоматически формируются мета-теги для соцсетей.

Собственный домен:

  1. На странице лендингов нажмите «Свой домен» и введите домен (например, school.ru).
  2. У регистратора создайте запись CNAME → crm.prodazhik.ru или A → 130.49.149.110.
  3. Нажмите «Проверить DNS» — CRM проверит запись.
  4. После настройки лендинги открываются по адресу https://ваш-домен/{slug}, а анкеты — по https://ваш-домен/s/{slug}.

Сценарии (Автоворонки)

Что это

Сценарии — автоматические цепочки действий для прогрева аудитории: письма, задачи, теги, изменения сделок с задержками и ветвлениями. Сценарий собирается в визуальном редакторе из блоков.

Лимиты по тарифам: Стартовый — 3 сценария, Профессиональный — 20, Бизнес — без ограничений.

Создание

Дожим неоплаченного счёта

Самый частый сценарий включается одним тумблером на странице Сценарии, собирать его вручную не нужно.

  1. Откройте Сценарии и включите «Дожим неоплаченного счёта».
  2. Нажмите «Настроить», если нужно изменить сроки или текст письма.

Как это работает: через сутки после выставления счёта клиенту уходит письмо со ссылкой на оплату, через трое суток ответственному ставится задача позвонить, через неделю — задача решить судьбу счёта. Оплата в любой момент останавливает цепочку. В цепочку попадают только счета, выставленные после включения.

В письме доступны переменные {{firstName}}, {{invoiceNumber}}, {{invoiceAmount}}, {{paymentUrl}}. Отдельная галочка включает автоматическую отмену счёта по истечении срока; по умолчанию она выключена, потому что ссылка на оплату продолжает работать и после отмены счёта в CRM.

Под тумблером показано, сколько счетов сейчас в работе, сколько оплачено после напоминания и сколько закрыто без оплаты за последние 30 дней.

Свои цепочки

  1. Откройте Сценарии → «Создать сценарий» — с нуля или из шаблона: «Прогрев после регистрации», «Дожим неоплаченного счёта», «Реактивация спящих контактов», «Онбординг после оплаты».
  2. Перетаскивайте блоки из палитры на холст (или кликайте по ним) и соединяйте стрелками. Холст масштабируется, есть мини-карта.
  3. Нажмите «Сохранить», затем «Активировать».

Блоки (11 типов)

Точка входа:

  • Триггер — с чего начинается сценарий. Варианты: создан контакт, создана сделка, сделка перешла на этап, сделка выиграна, сделка проиграна, счёт оплачен, добавлен тег, заполнена форма на лендинге, вручную, по расписанию (сегмент).

Действия:

  • Отправить Email — письмо по шаблону.
  • Создать задачу — задача ответственному.
  • Изменить сделку — сменить этап или статус сделки.
  • Добавить тег / Удалить тег.
  • Уведомление — уведомление в CRM.
  • Webhook — запрос GET/POST/PUT на внешний адрес с заголовками и телом.

Управление:

  • Задержка — подождать N минут/часов/дней, до конкретной даты или до времени суток; можно пропускать выходные.
  • Условие — ветвление «да / нет»: по полю контакта или сделки, по тегу, по открытию или клику в письме, по оплате счёта, по времени с события. Для ожидаемых событий можно задать таймаут — отдельная ветка.
  • Завершение — выход из сценария.

Статусы и версии

  • Черновик → Активен → На паузе → В архиве.
  • При каждом сохранении активного сценария создаётся новая версия; контакты, уже идущие по сценарию, доходят до конца по своей версии.
  • Клонировать — копия сценария в черновике.
  • Настройка «Разрешить повторный вход» — может ли один контакт пройти сценарий несколько раз.

Тестовый режим

Нажмите «Тест», выберите контакт и проходите сценарий по шагам. Блоки выполняются по-настоящему (задачи и теги создаются), но письма уходят на ваш email с пометкой «[ТЕСТ]», а не контакту. Результат каждого шага виден в журнале теста — так удобно проверить логику до массового запуска.

Запуск вручную

Кнопка «Добавить контакты» запускает сценарий для выбранных контактов — по одному или списком.

Аналитика

Страница аналитики сценария показывает: сколько контактов вошло, завершило и остановилось с ошибкой на каждом блоке; воронку прохождения; график по дням; журнал выполнения и список участников с текущим шагом.

Запуск из других модулей

  • Из анкеты — действие «Запустить сценарий» на вкладке «Действия».
  • С лендинга, из анкеты, при оплате счёта — через соответствующие триггеры.

Анкеты

Что это

Анкеты — публикуемые формы для сбора ответов. Подходят для NPS, регистрации на мероприятие, заявок на курс, обратной связи. Доступны по адресу https://crm.prodazhik.ru/s/{slug} или на вашем домене.

Создание:

  1. Перейдите в Анкеты → «Создать».
  2. В конструкторе 4 вкладки:

- Вопросы — список вопросов с типами и условной логикой.

- Настройки — цвета, логотип, сбор контактов, многошаговость, ограничения публикации.

- Финал — заголовок и текст страницы «Спасибо» или адрес редиректа.

- Действия — что делать при получении ответа.

  1. Анкету можно дублировать, чтобы быстро сделать похожую.

Типы вопросов (10):

ТипОписание
Текст / Длинный текстКороткий ответ или многострочное поле.
Email / ТелефонС проверкой формата.
Число / ДатаС ограничениями min/max.
Один из / Несколько / ШкалаОдин вариант, несколько вариантов, шкала 1-10.
ФайлЗагрузка файла (до 10 МБ, только разрешённые типы).

Условная логика:

  • Для каждого вопроса можно настроить правило показа: «если ответ на вопрос X = значение Y — показать».
  • Операторы: равно, не равно, содержит, не содержит, пусто, не пусто, больше, меньше.
  • Совпадение: ВСЕ правила или ЛЮБОЕ из правил.

Многошаговость: включите в настройках — вопросы группируются по шагам с кнопками «Назад» / «Далее» и прогресс-баром.

Согласие на обработку данных (152-ФЗ):

  • Чекбокс согласия включён по умолчанию, текст редактируется и поддерживает ссылки.
  • Момент согласия фиксируется вместе с ответом.

Защита от ботов: ограничение частоты отправок, скрытое поле-ловушка, проверка данных на сервере.

Действия при получении ответа:

  1. Создать или обновить контакт (по email или телефону).
  2. Добавить теги.
  3. Создать сделку в указанной воронке и этапе.
  4. Отправить письмо по шаблону.
  5. Запустить сценарий.

Ответы и аналитика:

  • Список ответов с открытием каждого; у ответа сохраняются UTM-метки, источник перехода и время.
  • Аналитика: ответы по дням за 14 дней, топ источников (UTM), по каждому вопросу — распределение ответов, статистика чисел (min/avg/max), последние текстовые ответы.
  • Экспорт CSV со всеми вопросами как колонками (открывается в Excel), до 10 000 ответов за раз.

Публикация:

  • Переключатель «Опубликована».
  • Дата и время начала и окончания приёма ответов.
  • Ограничение максимального числа ответов.
  • Один ответ на email (опционально).

Виджет оплаты

Кнопка оплаты на вашем сайте

Виджет добавляет на любой сайт кнопку, которая открывает страницу оплаты курса из вашего каталога. Контакт, сделка и счёт создаются в CRM автоматически с источником «Виджет».

Установка

Вставьте на страницу сайта (Tilda, WordPress, свой HTML) код:

<script src="https://crm.prodazhik.ru/widget.js" data-org="ВАШ_SLUG" data-course="ID_КУРСА"></script>

АтрибутОписание
data-orgSlug вашей организации (виден в адресах публичных страниц)
data-courseID курса из Настройки → Каталог курсов
data-labelТекст кнопки (по умолчанию «Оплатить курс»)
data-colorЦвет кнопки, например #6366F1

На одной странице может быть несколько кнопок для разных курсов.

Как работает

  1. Клик открывает окно оплаты https://crm.prodazhik.ru/pay/{ID_КУРСА}.
  2. Клиент выбирает поток, вводит имя, email и телефон, переходит в GetPlatinum.
  3. После оплаты окно сообщает вашей странице событие prodazhik:payment-success — по нему можно показать благодарность или отправить событие в аналитику.

Для работы виджета должны быть настроены интеграция GetPlatinum и каталог курсов.

Коробочная версия

Своя установка

Продажик CRM можно развернуть на собственном сервере (on-premise). Коробка работает как одна организация на одном домене, без тарифов и пробного периода.

Что входит: Docker-образ приложения, PostgreSQL, файл docker-compose.box.yml, инструкция по установке. Название, домен, слоган и цвет темы задаются переменными окружения — интерфейс полностью под вашим брендом.

Требования: сервер с Docker и Docker Compose, домен с HTTPS (nginx или другой обратный прокси), SMTP для писем, S3-совместимое хранилище для файлов (опционально).

Отличия от облачной версии:

ОблакоКоробка
Тарифы и оплатаОплата банковской картой, лимиты по тарифуНе используются, все модули по лицензии
Пробный период14 днейНет
ОбновленияАвтоматическиОбновление образа администратором
Свои домены лендинговАвтоматическиНастраиваются на вашем прокси

Лицензия

Коробка активируется лицензионным ключом вида prdz-.... Ключ проверяется офлайн — установке не нужен доступ к нашим серверам.

  1. Получите ключ у вендора.
  2. Войдите как владелец и откройте /admin/license.
  3. Вставьте ключ и нажмите «Применить». На странице отобразятся клиент, редакция, лимиты пользователей и контактов, включённые модули и дата окончания.

Лицензия ограничивает число пользователей и контактов и набор модулей (рассылки, сценарии, лендинги, анкеты, API). По окончании срока обычные пользователи видят страницу «Лицензия истекла», владелец может войти и вставить новый ключ.

По вопросам коробочной поставки напишите нам через форму на сайте.

Проверьте «Продажик» на своём процессе продаж

Создайте воронку, добавьте контакты и проведите первую сделку. Пробный доступ на 14 дней, без привязки карты.